Ярко, кратко, доступно: как визуализация спасет ваш проект и сплотит команду
Ярко, кратко, доступно:
как визуализация спасет ваш проект
и сплотит команду
У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?
Наш тренер объясняет, что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности.
Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!
Преимущества визуализации:
- Глубокая работа с информацией
- Меньший объем текста.
Сокращается за счет использования образов - Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно
- Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга
- Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше
- Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради
Скетчноутинг
Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.
Графическая фасилитация
Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.
Графическая фасилитация проходит в двух форматах:
- С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов
- Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами
Шаблоны — ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, с отведенными местами для заполнения.
В них участники вписывают информацию, приклеивают специальные карточки или делают заметки на стикерах и прикрепляют их.
Шаблоны экономят время и задают алгоритм работы, повышая групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.
Этапы визуализации
Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:
- Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите
удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму. - Разделение на крупные смысловые блоки.
Подберите название и яркие образы, если необходимо —
отразите связь блоков между собой. - Структурирование информации внутри блоков.
Используйте абзацы, стрелки, буллиты.
Как применять визуализацию в проектной деятельности
Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.
Шаблоны со стикерами
Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.
Контроль сроков
Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.
Итоги
Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов.
Никогда не пробовали визуализацию на практике?
Это отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше.
