Хотите стать лучше? Узнайте, как организовать свою жизнь и научиться концентрироваться на главном
Хотите стать лучше?
Узнайте, как организовать свою жизнь и научиться концентрироваться на главном
Пик летних отпусков прошел, а в голове все еще мысли об отдыхе. Как же порой бывает сложно войти в рабочий ритм и вдохновить себя на новые свершения! Мы расскажем о простых способах самоорганизации и умении расставлять приоритеты.
Планируйте это
Все проблемы начинаются с того, что мы не умеем грамотно планировать дела. Не важно при этом, является человек руководителем крупной компании или рядовым менеджером.
Отсутствие планирования — это форма безответственности. Самоорганизация же, наоборот, признак дисциплинированности и серьезного подхода к вещам.
Включите в свою жизнь несколько полезных привычек, которые помогут вам строить планы, добиваться целей и быть эффективным управленцем:
-
Рано просыпайтесь
-
Благодарите людей
-
Не общайтесь с окружающими в состоянии гнева
«Мне не хватает времени!»
Правда, есть большой минус, перечеркивающий все ваши старания. Это банальное утверждение, которым человек оправдывает себя: «Мне не хватает времени». Давайте разберемся, в чем причины пресловутого «цейтнота».
Внешние факторы: периоды серьезных перемен на рынке, изменения в законодательстве, экологическая катастрофа, технологические прорывы, приказ начальства.
Внутренние причины, кроющиеся в характере человека:
-
Нежелание признать проблему
Самая страшная болезнь — это незнание собственной болезни. -
Нежелание учиться
Может сработать установка: «Я и так уже все знаю, даже то, что я дурак. Но менять ничего не хочу и не буду». -
Привычка спешить и суетливость
Главное ускользает, но я продолжу тянуть лямку рутинных дел дальше. -
Тотальное недоверие
Делаю все исключительно сам, потому ничего не успеваю.
Еще одна проблема, с которой сталкиваются многие люди, — отсутствие большой и ясной цели. Когда нет определенности, будущее выглядит непредсказуемым и даже пугает. Прибавьте сюда лень — и делать совсем ничего не хочется. Стоп!
Для того чтобы сэкономить время в дальнейшем, нужно сначала его потратить, инвестировав, к примеру, в собственное обучение. У вас появятся новые знания и опыт, повысится уверенность в своих силах. Так что дерзайте и направьте свою энергию в нужное русло.
Мотивация во благо
Что делать, если работоспособность на нуле и перспективы кажутся призрачными?
Верните себе мотивацию и начинайте расставлять приоритеты. Здесь все просто.
Ответьте на вопрос: «Выполнение каких задач больше всего влияет на осуществление планов, мечты?».
Представьте себе мотивирующую цепочку.
А лучше нарисуйте ее:
Совет
Воспользуйтесь принципом матрицы Эйзенхауэра.
Распределите задачи в зависимости от степени их значимости.
Разбейте весь перечень дел на важные и неважные, срочные и не очень. Так будет проще справиться с эффектом нехватки времени.
Через тернии к звездам
Теперь давайте разберемся, что движет нами на пути к мечтам и успехам. Целеполагание — основа основ.
Это процесс выбора одной или нескольких целей в соответствии с нашими требованиями. Существует несколько методов целеполагания.
-
Интуитивный
Когда для осуществления планов человек руководствуется интуицией вкупе с опытом и знаниями. Мы внимательно прислушиваемся к собственным мыслям, идеям и догадкам. -
«Изобретение»
Этот вариант пригодится, если мы не знаем, каким образом добиться результата. В ход идет экспериментальный процесс. Например, вы хотите найти хобби по душе. Пробуете себя в парусном, парашютном спорте или картинге, до тех пор пока не поймете, что это ваше. Далее подводите итог и выбираете подходящее увлечение. -
«Вычисление»
Идеально для тех, кто любит разложить все по полочкам. Напишите задачи, при выполнении которых можно достичь цели. В таблицу внесите качественные и количественные критерии, влияющие на результат. К примеру, вы хотите приобрести квартиру. Есть следующие способы: взять ипотеку, накопить деньги, выиграть в лотерею. Вычисляем время для достижения, степень сложности, оцениваем этичность и выбираем наилучший вариант. -
«Выбор и предписание»
Такой метод сработает, когда у вас уже есть несколько целей, поставленных кем-то, и вы только предписываете себе их выполнение.
